Unsere Leistungen
Hier stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen vor. Diese Seiten werden stets aktuell gehalten. Sollten Sie trotzdem einmal nicht finden, was Sie suchen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Dokumentenarchivierung und -management
Archivierung, Kommunikation und Workflow mit DOCUFrame®.
DOCUframe® von unserem Partner GSD Software
ist die Informations- und Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen.
Ob im Büro oder unterwegs, sie hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmen zu steigern. Per Tastendruck oder Mausklick stellt Ihnen DOCUframe® alle relevanten Informationen zur Verfügung.
DOCUframe® beinhaltet alle Funktionalitäten für Ihre Kommunikation wie Fax, E-Mail, SMS, Mobile Client und Telefonie sowie sämtliche CRM- und Archivierungsfunktionalitäten. Die Software kann nahezu alle Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens bereits im Standard abbilden. DOCUframe® ist mühelos in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und anpassbar
Daten und Dokumente aller Art können automatisch archiviert und über eine Schnittstelle mit anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen synchronisiert werden. Eine ausgefeilte grafische, Workflow gesteuerte Vorgangsverwaltung unter Berücksichtigung der Ressourcen runden das System ab.
Ob im Büro oder unterwegs, sie hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmen zu steigern. Per Tastendruck oder Mausklick stellt Ihnen DOCUframe® alle relevanten Informationen zur Verfügung.
DOCUframe® beinhaltet alle Funktionalitäten für Ihre Kommunikation wie Fax, E-Mail, SMS, Mobile Client und Telefonie sowie sämtliche CRM- und Archivierungsfunktionalitäten. Die Software kann nahezu alle Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens bereits im Standard abbilden. DOCUframe® ist mühelos in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und anpassbar
Daten und Dokumente aller Art können automatisch archiviert und über eine Schnittstelle mit anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen synchronisiert werden. Eine ausgefeilte grafische, Workflow gesteuerte Vorgangsverwaltung unter Berücksichtigung der Ressourcen runden das System ab.
Mit DOCUframe® als ganzheitliche Software mit GoBD-konforme Datenhaltung und revisionssichere Archivierung optimieren Sie Ihnen Prozesse - so wie Sie das wirklich benötigen.
Module
Standard:
Dokumentenmanagement - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
CRM - Adressverwaltung / Stammdaten
Adressverwaltung (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Hersteller, Mitarbeiter, etc.)
Kommunikation Mailserver, Faxserver, TAPI
Elektronische Akte (flexibel anpassbar)
Produktverwaltung
Datenimport und -Export
Zugriffsrechte und Objektsicherheiten
Änderungsprotokoll (Adress- und Dokumenten-Metadaten)
Volltextsuche in durchsuchbaren Dokumenten (eMail, Text, PDF-A)
Optionen:
Warenwirtschaft/ERP
MobileAccess (Android/iOS)
Grafischer Workflow
Projektmanagement
Aufgabenmanagement
OCR Texterkennung (Abby)
Eingangsrechnungsscan
Maschinen/Kfz-Akte / Fahrzeugverwaltung
Vertragsmanagement
Personalzeiterfassung
SEPA-Mandatsverwaltung
Standard:
Dokumentenmanagement - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
CRM - Adressverwaltung / Stammdaten
Adressverwaltung (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Hersteller, Mitarbeiter, etc.)
Kommunikation Mailserver, Faxserver, TAPI
Elektronische Akte (flexibel anpassbar)
Produktverwaltung
Datenimport und -Export
Zugriffsrechte und Objektsicherheiten
Änderungsprotokoll (Adress- und Dokumenten-Metadaten)
Volltextsuche in durchsuchbaren Dokumenten (eMail, Text, PDF-A)
Optionen:
Warenwirtschaft/ERP
MobileAccess (Android/iOS)
Grafischer Workflow
Projektmanagement
Aufgabenmanagement
OCR Texterkennung (Abby)
Eingangsrechnungsscan
Maschinen/Kfz-Akte / Fahrzeugverwaltung
Vertragsmanagement
Personalzeiterfassung
SEPA-Mandatsverwaltung
Externer Datenschutzbeauftragter
...zu bestellen. Wir bieten Ihnen einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten.
Ab Juli 2008 müssen alle Kapitalgesellschaften ein IT-Sicherheitskonzept vorweisen. Bei Versäumnissen haften die Geschäftsführer. In kleineren und mittleren Unternehmen spricht viel dafür, diese Aufgabe extern zu vergeben.
DATASCRIPT bietet Ihnen einen zertifizierten, externen Datenschutzbeauftragten
mit - unter anderem - folgenden Leistungen:
Beratung der Unternehmensleitung bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz
Überwachung ordnungsgemäßer Anwendung von DV-Programmen
Mitarbeiterschulungen für den Datenschutz und die Datensicherheit
Ihre Vorteile:
die notwendige Fachkunde ist gegeben
eigene Mitarbeiterkapazitäten bleiben frei
Kostentransparenz der Datenschutzaufgaben
DATASCRIPT bietet Ihnen einen zertifizierten, externen Datenschutzbeauftragten
mit - unter anderem - folgenden Leistungen:
Beratung der Unternehmensleitung bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz
Überwachung ordnungsgemäßer Anwendung von DV-Programmen
Mitarbeiterschulungen für den Datenschutz und die Datensicherheit
Ihre Vorteile:
die notwendige Fachkunde ist gegeben
eigene Mitarbeiterkapazitäten bleiben frei
Kostentransparenz der Datenschutzaufgaben
IT-Sicherheit
Wir sorgen dafür, dass Sie optimal geschützt sind.
Die Anbindung von Außenstellen per Firewall/ VPN, die Absicherung von PC und Server mit Antivirensoftware von unseren Partnern SonicWALL, G DATA u.a. und definierte Netzzugangskontrollen (Network Access Control NAC) sind Schutzfaktoren für Ihr Netzwerk. Fragen Sie uns, wir liefern Ihnen alles rund um das Thema Netzwerk-Sicherheit.
Firewalls
Firewalls werden als Verbindungspunkte zwischen dem Internet und dem zu schützenden lokalen Netzwerk geschaltet. Sie bilden zentrale Kontrollpunkte, welche den gesamten Datenverkehr reglementieren, überwachen und protokollieren.
VPN-Gateway
VPN`s bieten die Möglichkeit einer sicheren Standortvernetzung über unsichere Netze wie das Internet. Auch die Anbindung von Home Office und Betriebsmitarbeitern bietet sich hier an.
Die dabei eingesetzten Verschlüsselungs- und Authentifizierungsalgorithmen ermöglichen die geschützte Übertragung von sensiblen Daten.
Firewalls
Firewalls werden als Verbindungspunkte zwischen dem Internet und dem zu schützenden lokalen Netzwerk geschaltet. Sie bilden zentrale Kontrollpunkte, welche den gesamten Datenverkehr reglementieren, überwachen und protokollieren.
VPN-Gateway
VPN`s bieten die Möglichkeit einer sicheren Standortvernetzung über unsichere Netze wie das Internet. Auch die Anbindung von Home Office und Betriebsmitarbeitern bietet sich hier an.
Die dabei eingesetzten Verschlüsselungs- und Authentifizierungsalgorithmen ermöglichen die geschützte Übertragung von sensiblen Daten.